如果您仍在处理联系表单查询、手动回复报价请求以及自行将数据导出到电子表格，那么是时候切换到智能表单了。只需集成一个智能表单生成器插件，您就可以摆脱所有这些繁琐的管理任务。

如果您的网站能够自动处理所有这些任务，而且无需任何代码，那真是太棒了，对吧？这时智能表单就派上用场了。而且，它可不是那种简单的“填了就走”的表单。它是一种能够帮助网站工作流程自动化的高级表单。从发送个性化电子邮件到创建 Google 表格，甚至根据表单数据发布帖子，所有这些任务都可以使用合适的工具来完成。

在本指南中，我们将探索如何使用ARForms实现网站自动化。这款 WordPress 表单生成器功能强大，集成众多功能，为表单自动化提供强大的支持。无论是潜在客户管理、自动化支持工单，还是交付数字产品，都能轻松上手。

您将在此博客中了解到：

• 什么是智能表单以及它们如何改变您的工作流程
• 为什么网站自动化将在 2025 年改变游戏规则
• 使用 ARForms 的实用自动化用例
• 如何设置逻辑驱动的工作流程以每周节省数小时

让我们首先了解什么使表单变得“智能”。

什么是智能表单以及它们为何在工作流自动化中如此重要

表单可能看起来像一个基础工具，只有几个字段用于收集姓名、电子邮件或消息。但智能表单远不止于此。智能表单是一种动态且智能的 Web 表单，其功能远不止于数据收集。它基于数据并根据数据采取行动。让我们看看表单如何被称为智能表单。

什么使表单变得“智能”？

智能表单具有以下功能：

• 条件逻辑：根据用户输入显示、隐藏或修改字段。
• 电子邮件自动化：根据回复发送即时回复或通知。
• 第三方集成：使用 Google Sheets、Mailchimp 或 CRM 平台等工具同步表单数据。
• 自动填充字段：使用 URL 参数、登录用户信息或以前的条目动态填充字段。
• 提交后操作：触发自定义工作流程、创建 PDF 甚至发布 WordPress 帖子。

智能表单不仅仅将信息存储在数据库中。它们还可以设置为触发事件、路由信息或启动某些流程。

为什么智能表单对于网站工作流程自动化至关重要

简而言之，自动化就是“事半功倍”的答案。它简化了您的网站工作流程，帮助您更专注于重要任务。以下是智能表单如何支持业务自动化：

问题	智能表单解决方案
重复的手动响应	设置电子邮件自动回复和条件通知
将数据输入到 Google Sheets 或 CRM 等工具中	使用集成实时同步提交
手动排序或标记线索	使用条件逻辑立即对潜在客户进行分类
发布用户提交的内容	使用 Post Creator 自动创建帖子
生成并通过电子邮件发送文档	自动生成 PDF 并将其附加到电子邮件
自动预订、开具发票、支持票务	与 Zapier 等工具集成，获得一整套 Web 自动化工具
销售数字产品	基于表单数据和偏好的直接链接共享

表单自动化可以减少日常工作中的手动劳动。它对自由职业者、小企业主，甚至在线商店都很有帮助。这类表单自动化软件或智能表单有助于缩短响应时间，并提供更佳的用户体验。而且，无需编写任何代码。

您可以使用智能表单自动化网站工作流程

现在，您已经非常了解智能表单是什么了。它是您真正的解决方案工具箱，您可以使用这些强大的网站自动化工具来实现以下功能。

1. 潜在客户捕获和后续跟进自动化

使用的功能：条件逻辑、电子邮件自动回复、电子邮件营销集成、自动填充字段

场景：访问者填写您的联系表格以请求报价。

自动化流程：

• 使用条件逻辑显示基于服务类型定制的字段
• 在Mailchimp或ConvertKit中自动标记和细分潜在客户
• 立即发送个性化的感谢电子邮件
• 根据之前的条目或 URL 参数预填充回访者的信息

结果：无需费力，即可获得更好的潜在客户质量、更快的响应时间和更多的转化率。

2. 客户支持工单

使用的功能：条件电子邮件通知、PDF 创建器、Webhook、文件上传

场景：客户通过表格提交问题或支持请求。

自动化流程：

• 根据主题将请求发送给合适的支持团队
• 将上传的文件（例如屏幕截图）附加到通知电子邮件
• 生成票据的 PDF 摘要并将其发送给客户
• 使用 webhook 将请求推送到外部帮助台系统

结果：减少电子邮件混乱、加快问题解决速度并获得一致的文档。

3. 数字产品交付

使用的功能：数字下载、支付集成、电子邮件自动回复、条件逻辑

场景：用户从您的网站购买电子书或模板。

自动化流程：

• 直接通过表格接受付款
• 触发带有安全下载链接的确认电子邮件
• 使用条件逻辑根据购买类型显示追加销售建议

结果：全天候运行的全自动数字销售流程。

4. 用户生成帖子的内容提交

使用的功能：帖子创建者、文件上传、数字签名

场景：客座作家或求职者提交包含内容的表格。

自动化流程：

• 收集结构化内容和媒体上传
• 在 WordPress 中自动创建新草稿（或已发布的帖子）
• 要求协议或作者同意的数字签名

结果：消除复制粘贴并实现大规模用户生成内容。

5. 报价计算器和数据收集

使用的功能：数学逻辑、Google Sheets 集成、渐进式文件上传

场景：您想要创建一个交互式价格估算表。

自动化流程：

• 根据所选选项计算总计或价格
• 所有表单条目与Google 表格同步，以供团队访问和分析
• 允许逐步上传大型文档或图像

结果：让用户参与实时数据并简化后端报告。

额外的工作流程想法

• 弹出式引导磁铁：使用弹出窗口吸引注意力并自动捕获潜在客户
• 活动注册表：发送日历邀请、通知团队并将用户添加到邮件列表
• 多步骤入职：使用向导式表单来细分和引导新用户

所有此类任务都需要一个可以与您的网站集成的表单构建工具。ARForms就是这样一款可以帮助您解决这个问题的工具。让我们来看看ARForms支持工作流自动化的一些主要功能。

ARForms功能助力自动化

如果使用得当，ARForms 不仅仅是一个可视化表单构建工具。它可以帮助网站操作顺畅地自动化，并减轻您重复性任务的负担。让我们来分析一下 ARForms 提供的关键功能，以创建智能表单。

1.条件逻辑

功能：根据用户输入显示、隐藏或修改表单字段和操作。
用途：

• 细分潜在客户（例如，服务与产品查询）。
• 显示自定义定价选项。
• 触发不同的电子邮件序列。
• 提供基于查询的问题和解决方案。

2. 电子邮件自动回复和条件电子邮件通知

功能：根据表单数据，有条件地向用户或管理员即时发送定制邮件。
用途：

• 发送感谢电子邮件。
• 提供确认或入职指示。
• 根据选定的主题通知不同的部门。
• 分享有关询问的进一步更新。
• 个性化的电子邮件通知，以建立联系和参与。

3. Webhooks 集成

功能：将表单数据发送到 CRM、Slack、Zapier 或任何 REST API 等外部服务。
用途：

• 触发外部工作流程。
• 更新第三方工具。
• 将您的表单连接到自定义后端流程。
• 将应用数据发送到第三方工具并定义进一步的操作和触发器。

4. 帖子创建器插件

功能：将表单提交内容转换为 WordPress 文章或页面。
用途：

• 接受访客博客投稿。
• 根据外部条目创建职位列表或活动帖子。
• 无需手动输入即可管理用户生成的内容。

5. 数字下载和支付集成

功能：让您销售并即时交付电子书、指南或模板等数字产品。
用途：

• 付款后发货。
• 门控内容或引导磁铁。
• 销售可下载的工具或媒体包。

6. Google Sheets 集成

功能：实时同步表单条目与 Google 表格。
用途：

• 协作团队访问提交内容。
• 创建实时仪表板和分析。
• 保持表单数据的安全备份。

7. 数学逻辑与计算

功能：根据用户输入执行实时计算。
用途：

• 价格估算器。
• 投资回报率计算器。
• BMI 计算器。
• 财务表格。
• 为电子商务建立购买或产品订单表。

8.自动填充字段

功能：使用 URL 参数、用户元数据或之前的提交内容自动填充字段。
用途：

• 个性化用户体验。
• 为登录用户预填充已知数据。
• 减少重复交互中的摩擦。

9. PDF 创建器

功能：根据表单条目生成可下载的 PDF。
用途：

• 报价单、发票或收据。
• 带有可打印副本的申请表。
• 客户就绪文档。

10.数字签名

功能：获取具有法律约束力的电子签名。
用途：

• 协议和合同。
• 豁免和同意书。
• 提交工作流程中的验证。

11.向导式多步骤表单

功能：将较长的表单分解成可管理的步骤，并设置进度指示器。
用途：

• 入职表格。
• 调查和应用。
• 多页产品配置器。

12. 用于捕获潜在客户的弹出窗口

功能：根据行为或时间触发智能弹出表单。
用途：

• 退出意图线索捕获。
• 订阅新闻通讯。
• 门控内容访问。

使用上述功能实现表单自动化的示例

让我们举个例子。你创建一个表单来销售数字产品。以下是你将用到的功能。

• 下拉字段类型允许用户选择购买数字下载。
• 数学逻辑计算订单总金额。
• 条件逻辑触发所选产品的实际链接。
• 有条件的电子邮件通知，将产品链接直接发送到收件箱中。
• PayPal 和其他支付网关集成来处理付款。
• 电子邮件营销工具可将用户添加到特定的电子邮件列表。

因此，通过使用强大的功能创建智能表单，销售数字产品的所有步骤都可以在后台进行。与此同时，您可以专注于创建更多产品进行销售，并扩大业务规模。

工作流程自动化的好处

表单和工作流程自动化可以轻松协同工作。以下是它如何助力您的业务发展并节省您的时间。

• 每周节省数小时：无需手动导出数据和发送电子邮件，您可以使用智能表单轻松实现自动化。从跟进邮件到更新 Google 表格，只需一个表单即可完成所有操作。这样，您就有充足的空闲时间。

• 消除人为错误：自动化让数据在工具之间轻松精准地传输。合适的人员会收到电子邮件，下载合适的产品，并获取相关的表单字段。

• 更高的转化率：如果您在 5 分钟内回复表单查询或提交，转化率必然会提高。借助自动化功能，您可以设置即时回复、通知销售团队并触发相关工作流程。

• 智能数据管理：除了节省时间和触发工作流程之外，智能表单还能帮助您以结构化的方式收集数据。通过将提交内容与 Google 表格同步、根据回复生成 PDF 文件以及自动生成帖子/页面，您的数据将得到整理和妥善管理。

• 强大的集成：借助 Mailchimp、ActiveCampaign、ConvertKit、PayPal、Stripe、Zapier 或通过 Webhooks 的自定义 API 等强大的集成，您可以使用智能表单做任何您想象的事情。

总结

小型企业和自由职业者也可以使用智能表单实现工作流程自动化。它有助于节省时间，并实现任务自动化，无需额外雇佣员工。不妨借鉴这些想法，并使用像ARForms这样强大的工具来实现它们。如果您有任何建议，请在评论区告诉我们您的进展如何！