这个问题问得非常关键，很多企业老板“知道要建站”，但真正开工的时候两手一摊：“要资料？我以为你们全包。”其实，无论是自建网站还是找服务商代建，企业方准备的资料质量，决定了网站能否做得好、上线是否顺利、后期是否有用。

下面我就从一个十八年建站的实战经验出发，详细告诉你：建设一个企业网站到底要准备哪些资料，并分成必备、推荐、进阶三个层级，清清楚楚列出来。

一、基础必备资料（缺一不可，否则网站“瘫痪”）

1. 公司基本信息（企业身份证）

• 公司全称（中英文）
• LOGO源文件（最好是矢量 AI/SVG 格式）
• 公司注册地、主要办公地址
• 联系方式（电话、邮箱、微信、WhatsApp）
• 官方域名（没有的提前注册）

📌 作用：构建网站基本识别体系，统一风格与信任感

2. 主营业务&产品分类

• 产品/服务分类逻辑
• 每个分类下的代表产品（名称 + 简述）
• 是否计划增加线上询价、下单功能？

📌 作用：决定网站信息架构和导航菜单设计

3. 企业简介与资质资料

• 公司简介（300-500字，建议中英文双语）
• 营业执照、相关行业资质认证（ISO、CE等）
• 企业宣传视频（如有）
• 企业环境/工厂实景照片（高清）

📌 作用：增强信任度，构建品牌“背书墙”

 

二、推荐准备资料（做得好，网站转化率高一截）

4. 产品内容资料包

• 每个核心产品的详细参数、说明书（PDF或Word）
• 产品高清图3-5张（可提供CAD或3D图更好）
• 应用案例（客户场景、安装图片等）
• FAQ（常见问题整理）

📌 作用：丰富详情页内容，提升SEO收录与客户转化率

5. 客户案例/成功项目

• 项目名称 + 所属行业
• 客户国家（外贸尤为重要）
• 使用的产品型号
• 项目成果简述（最好有前后对比图）

📌 作用：构建“社会认同感”，客户更易信任你

6. 文章素材/技术资料/行业干货

• 企业已有的文章/技术手册/选型指南等
• 是否有定期更新内容计划？
• 是否愿意尝试AI内容生成+部署系统？

📌 作用：增强SEO权重，积累长期流量入口

 

三、进阶资料（建议有，AI营销系统才跑得起来）

7. 客户画像与营销话术

• 客户类型（老板？采购？工程师？）
• 目标市场国家/行业/痛点
• 常见销售话术与异议处理
• 是否有询盘处理流程（是否接CRM系统）

📌 作用：用于构建AI智能推荐、个性化页面和表单引导逻辑

8. 视觉与品牌风格定义

• 品牌色/标准色（HEX/RGB）
• 是否有字体规范
• 是否有旧网站、旧宣传册、旧风格元素
• 对网站风格喜好的参考链接（国内外都可）

📌 作用：确保品牌一致性与设计质量

9. 域名与主机控制权

• 域名管理后台账号（如阿里云、Namecheap）
• 主机控制面板账号（宝塔、cPanel等）
• 若已有旧站，请备份数据结构（以防迁移或对接）

📌 作用：建站顺利进行、上线可控、未来迁移不受制

 

四、加分项（越细致，越专业，越能让你的网站带来业务）

内容类型	举例	用途
视频素材	产品操作演示、企业VCR	可做首页背景、产品页嵌入，提升专业度
客户评价	合作客户好评截图或视频	增强信任感，放在首页或询盘前
下载专区资料	产品手册、报价表、证书等	设定为留资后可下载，引导线索沉淀
多语内容	英文/俄文/西班牙文	外贸网站强烈建议准备，有利SEO和转化

五、如果你不懂技术，也没素材，怎么办？

别怕，我们在厦门创意互动接触过无数零基础企业，早就总结出一套“陪着你慢慢建站”的方法。只要你能提供：

• 真实的产品
• 明确的行业和目标客户
• 肯配合（可语音访谈，我们来整理文案）

我们就能帮你从0搭建一个“内容自带流量、页面自带转化、客户愿意联系”的AI智能企业官网。